株式会社コスダック（以下、「当社」）は、ソフトウェア開発業務を通して「お客様のニーズに的確に対応し、ご要望の少しでも上を」という会社理念に 基づくモ ノとサービスを安心してお客様がご利用していただくために、当社のステークホルダーの個人情報の重要性を十分認識し、適切に取り扱うべく、次のような基本 方針を定め、全社員に周知し遵守させるとともに、継続的な改善努力を行ないます。

1. 個人情報の適切な収集、利用、提供に際しては、下記の取扱いを行います。
   我社で取扱う個人情報については、適切に取得、利用、提供を致します。
   目的外利用を阻止する仕組みを講じます。
2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
   そのために、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステム（以下、PMS）を策定し、全社員に周知徹底します。また、個人情報を取り扱う委託先等に対して も、個人情報の適切な取り扱いを要請します。
3. 当社の保有する個人情報について、漏洩、滅失または毀損のリスクを合理的に分析し、防止並びに是正に関する安全対策を実施します。
4. 当社の保有するお客様の個人情報について、お客様ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼をお受けして、誠意を持って対応いたします。
5. 当社の保有するお客様の個人情報について、苦情及びお問合せに対して、受付、対応の体制と手順を整備し、誠意を持って迅速に対応いたします。
6. 当社は、PMSの見直しを行い、継続的に改善いたします。

「個人情報の取り扱い」について

1．利用目的ついて

当社は、法令に別段の定めがある場合を除き、ソフトウェア・システム設計業務、製品開発・設計等の受託業務、人材派遣業等を業として行うために必要な範囲 内で、以下の目的において個人情報を利用いたします。

（１）直接書面以外で取得した個人情報の利用目的
①協力会社の技術経歴書情報

1. 受託開発業務や顧客先常駐などのため
2. その他顧客業務履行のため

（２）開示対象個人情報の利用目的
①従業者情報

1. 人事労務管理及び健康管理のため
2. 社会保険その他各種手続きのため
3. 顧客業務履行のため
4. 給与支払等の社内事務処理のため
5. その他社内サービスの提供のため

②採用応募者情報

1. 採用選考及び連絡のため

２．委託・提供について

（１）当社は、次の場合を除き、ご本人様、または、お客様の個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

1. ご本人様、または、お客様の同意を得ている場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人様、または、お客様の同意をとることが困難な場合
4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合

（２）当社が個人情報を取り扱う業務のすべてまたは一部を第三者に委託する場合は、当社の委託先管理規定に基づき厳正な調査を行い、委託先を決定します。 委託後も個人情報の安全管理が遂行されるよう定期的に管理・検討いたします。

３．個人情報の開示等の請求又は、苦情受付について

（１）当社は保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、” 開示等”という）及び第三者提供記録の開示等の依頼があった場合、遅滞なく対応いたします。 ご請求については、ご本人及び代理人の方のご本人確認をさせていただいたうえで、対応させていただいております。
請求手続きの詳細につきましては、個人情報相談窓口までお電話にてお問い合わせください。
なお、ご請求にあたりまして、当社規定の料金が発生する場合がございますので、ご了承ください。

（２）個人情報保護に関するお問い合わせ、個人情報に関する苦情及び相談には適切な体制を整備し、対応します。
個人情報保護に関するお問い合わせは、個人情報相談窓口にお電話にてお願いいたします。

（３）当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先は以下になります。

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

４．個人データの安全管理のために講じた措置について

（１）個人情報保護方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定します。

（２）個人データの取扱いに係る規程の整備
取扱いの各局面（個人情報の取得・入力、移送・送信、利用・加工、保管・バックアップ、消去・廃棄）において、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等 を定めた個人情報取扱基本規定を策定しています。

（３）組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および個人情報の範囲を明確にしています。
個人データの取扱状況について、定期的に日常業務での個人情報の取扱いの点検を実施するとともに、内部監査計画書に基づき計画的に内部監査を実施していま す。

（４）人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
また、従業者の入社時に秘密保持に関する誓約書を提出させています。

（５）物理的安全管理措置
個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実 施しています。

（６）技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。

５．採用応募者へのお願い

（１）採用応募者が当社のウェブサイトで個人情報を入力される場合には、この「個人情報の取扱いについて」に同意いただくことが前提となります。なお、採 用応募者が個人情報提供に同意するか否かはご本人の自由です。
但し、個人情報提供にご同意頂けない場合には、採用選考の対象とならないことを予めご了解ください。

（２）当社のホームページからリンクされている当社以外のホームページにおけるご本人の個人情報の安全性確保については、当社では責任を負いかねますので ご了承ください。

６．特記事項について

（１）当社の個人情報保護方針は、日本法に基づくものとします。

（２）当社は、個人情報の取扱いの改善又は法令若しくはその他の規範の制改定に伴い、この「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。

（３）この「個人情報の取扱いについて」は、掲載日（更新日含む。）以降に適用されるものとします。

（４）各コンテンツにおいて、個別に個人情報保護に関する規定を定めている場合には、当該規定が優先されるものとします。

７．個人情報の取扱いに関する問合せ窓口について

本窓口は個人情報に関するお問合わせ窓口です。
　　＜問合せ先＞
　　　株式会社コスダック　個人情報相談窓口責任者まで
　　　〒312-0003 茨城県ひたちなか市足崎1474番地270
　　　電話 029-354-0220 　FAX 029-354-0221
　　　(受付時間）平日9：00～17：30（土日祝日を除く）

個人情報保護管理者
個人情報相談窓口責任者
伊藤　敏治